个人巧用费用报销,避免“损失”—内账怕乱,不请会计就用账有书
2023-12-13 00:00
许多人需要业务人员经常出差,
差旅费用没有及时报销,
像坐车的费用,有的是滴滴,有的是出租车,
时间长了,都不知道哪个是因公事坐的车了。
等到填写报销单时,
绞尽脑汁,苦不堪言。
账有书流水记账平台中的费用报销模块,
可以帮助我们解决这个麻烦。
下面就来介绍如何做的。
1、花钱时:
当我们在外办公事时,
我们可能早上坐了一下出租车,花22元,拿了发票;
中午请客户吃了个便饭,花了350元,开了电子发票;
下午坐了一个滴滴回到了公司,花40.48元;
傍晚下班又打了个滴滴去朋友家(私事),花了35.66元;
那么我们如果不及时报销,时间久了,就会忘记。
因此我们晚上闲下来的时候,或者第2天有空闲的时候,
通过账有书平台,进行登记一下,问题就解决了。
在账有书平台登记后,效果如下:
依此类推,
我们因公事开支相关费用后,
都可以在适当的时候,
将开支明细登记起来。
2、报销时:
我们打开记录的报销单,
就可以一清二楚地知道,
有哪些费用需要报销,
票据可能是已经拿了的纸质票,还是已经开了在邮箱的电子票了。
即便公司没有使用账有书平台进行线上审批,
我们也可以勾选需要打印的明细,
然后打印出纸质明细,
附加在纸质报销单后面,
报销明细就一目了然,
自然,领导审批时,也不用过问太多,直接同意。
当然像我们这个例子中,
应该把其中的一笔“私事”的滴滴费用去掉勾选,
然后再打印,
否则,领导审批时就不好说了。
另外,费用明细统计也非常方便:
通过勾选,统计不同的费用小计,
如长途交通工具的费用小计,
请客吃饭的费用小计,
市内交通费用小计,甚至统计滴滴费用小计等。
结语:
账有书流水记账平台的费用报销模块可以帮助到咱们:
在线填写报销单
任意审批流程(老板报销可不经审批流程直接进入出纳付款)
统计分析(按报销单查、按费用明细查)
记录日常支出明细,方便报销
账有书公司流水记账平台,能管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,记账不需要会计专业知识,零门槛,谁都会使用。
内账怕乱,不请会计就用账有书;
小微企业数字化转型,费用低就用账有书。
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